Urlaubsoffice. Work(vac)ation. Still und leise haben sich diese Wortkreationen in unseren Sprachgebrauch eingeschlichen. WORK & VACATION – also Arbeit und Urlaub – diese zwei Begriffspaare scheinen erst einmal unvereinbar oder gar ein Gegensatz zu sein. Denn ich möchte mich doch im Urlaub entspannen und nicht den Arbeitsstress mitnehmen. Auf den zweiten Blick aber trifft dies auf viele Selbstständige und auch Arbeitnehmer schon sehr lange nicht mehr zu: Sie lesen und beantworten E-Mails im Urlaub, nehmen an Videokonferenzen in Hotelzimmern teil oder vergleichen Angebote von Lieferanten zwischen dem Frühstück vor dem Camping-Bus und dem Spaziergang zum Strand. Im Unterschied zu solchen Situationen bedeutet Workation für mich aber etwas ganz anderes: statt im Urlaub zu arbeiten, finden Reisen & Arbeit bei einer Workation in Kombination statt.
Bewusst & Geplant!
Und mit klarer, offener Kommunikation zwischen den Beteiligten – also bspw. Arbeitnehmer/Arbeitgeber oder Auftragnehmer/Auftraggeber, aber auch zwischen den Reisenden. In unserem konkreten Fall bedeutet das, den Spagat zu finden zwischen mir als selbstständiger Designerin, meinem Partner als Angestelltem in einer Agentur und unseren beiden Kindern, die in dieser Zeit keine externe Betreuung haben. Du lachst gerade? Haha, ja könnte schon sein, dass wir uns da erstmal finden müssen. Es ist ganz klar ein Experiment in diesem Jahr, aber so landet bei uns im Zeitalter „New Work“ von Anfang Juli bis Ende August neben der Badehose auch der Laptop im Bulli. Und mit diesem Experiment versuchen wir einen weiteren Traum unseres Lebens wahr zu machen.
Warum Workation?
Ab dem Sommer 2023 haben wir ein schulpflichtiges Kind zu Hause. Mal abgesehen davon, dass es ein Meilenstein für unser Kind wird, haben wir dem ganzen Reisetechnisch auch immer etwas wehmütig gegenüber gestanden. Denn wir lieben das Reisen in unserem Camping-Bus und das gerne auch mal mehr als 3 Wochen im Jahr. In der Vorsaison kein Problem: mal eine Woche Holland hier, ein verlängertes Wochenende Belgien und dann noch drei Wochen Atlantik im Spätsommer. Leere Plätze, entspanntes Reisen auch in Frankreich oder Dänemark, finanziell gut machbar. Aber dann sind wir bald an die Feiertage und Schulferien gebunden und das schränkt uns dann schon sehr ein. Zeitlich & finanziell. Warum also nicht einfach die ganzen Sommerferien nutzen, in denen wir eh 6 Wochen Ferien überbrücken müssen, um zu Reisen? Mit mehr Zeit, können wir dahin fahren, wo nicht alle hinreisen. Dadurch sind wir flexibler, haben weniger Druck und unter Umständen auch weniger Kosten. Aber jedes Jahr 6 Wochen Urlaub nehmen am Stück ist für meinen Partner als Angestellten nicht möglich und auch für mich als Selbstständige eine mutige Herausforderung. Also testen wir jetzt erstmal diese neue Kombination von Reisen & Arbeit.
Reisen & Arbeit – eine Art Workation
Wie genau soll die Workation strukturiert sein? Wann wird gearbeitet? Welches Zeitfenster steht zur Verfügung?
Mein Partner und ich leben im Alltag das 50:50 Modell und haben uns hier nach vielen intensiven Gesprächen und Plänen sehr gut aufgestellt. Wenn dich das interessiert findest du Alexander und mich auch bei Lille Barn – der Podcast für Vereinbarkeit und Entwicklung. Trotzdem ist es ohne Kinderbetreuung nicht möglich unsere 35 Stunden-Woche aufrecht zu erhalten. Unser Plan funktioniert also nur, weil wir lange darauf hin gearbeitet haben und in der privilegierten Situation sind hier deutlich Stunden reduzieren zu können und wollen. Ich habe viele Projekte vorher noch fertig stellen können und nehme nur kleine Jobs mit. Außerdem will ich auch mal wieder Illustrieren und ihr könnt euch auf neue Gifs gefasst machen. Bedeutet ich werde nicht nur bezahlte Jobs mitnehmen, sondern hier auch an meinem Business arbeiten. Das habe ich aus dem Artikel von Juliane Schreiber mitgenommen (Die Endung in Workation steht nicht für Vacation, sondern Education!). Wir haben im Vorfeld ganz offen und deutlich kommuniziert, wann wir Urlaub machen und wann gearbeitet wird und auch in welchem zeitlichen Rahmen. Mein Freund wird in der ersten Woche zum Beispiel noch erreichbar sein, hat seine Arbeitszeit aber auf 15 Stunden reduziert. In dieser Woche werde ich nicht arbeiten und die Fahrerin sein. So können wir die Reisezeit nutzen, wenn die Kinder eh schlafen, Hörspiel hören oder rum nölen und alle 5 Minuten Fragen wann wir endlich da sind. So teilen wir uns die Arbeitszeiten Wochenweise etwas auf, hoffen aber darauf, wenn erstmal alle im Urlaubmodus sind, dass wir beide schon vor den Kinder aufstehen können um 1-2 Stunden zu arbeiten, wenn noch alle schlafen. Bedeutet für uns, nicht ausschlafen zu können, aber sind wir mal ganz ehrlich: Wenn das wirklich klappt und wir den ersten Kaffee in Ruhe zu zweit am Laptop trinken können um dabei zu arbeiten wird das Entspannung pur. Außerdem fahren wir ja mit dem Ziel Albanien los und da wird es tagsüber auch einfach sehr warm. Bei 35 Grad arbeitet man auch am Meer dann nicht mehr effektiv – das sieht nur auf Fotos gut aus. Diese Fotos machen wir auf jeden Fall auf, du kannst sie dann bei Knotentours sehen =) 3 Wochen Urlaub am Stück für alle wird es ebenfalls geben. Zeit nur für uns und die Familie, zum Reisen, Leben und Liebe machen. Interne Absprachen haben wir geklärt, aber natürlich gibt es auch noch andere Vorraussetzungen die stimmen sollten.
Voraussetzungen
Nicht nur das Wetter ist ein Faktor den man beim Reisen & Arbeit nicht unterschätzen darf. Wenn sich der Arbeits- und Urlaubsort in derselben Zeitzone wie das Unternehmen in der Heimat befinden, kann das viele Vorteile haben. Für uns ist es auch Voraussetzung eine „gute“ Anbindung ans Internet vor Ort und ggf. bei Reisen zwischen Orten zu haben. Um unabhängig vom WLAN zu sein, haben wir uns einen mobilen Router zugelegt und zusätzlich eine Sim-Karte „Data Prepaid XL“ der Telekom. WICHTIG! Diese hilft uns innerhalb der EU auf unserer Reise weiter. In der EU sind die Roaming-Gebühren komplett weggefallen. Wer aber häufig auf Reisen außerhalb von Europa Daten abruft oder telefoniert, fährt mit einer Prepaid-SIM-Karte eines ausländischen Providers abhängig vom Nutzertyp meist billiger. Die SIM-Karte kann vor Ort gekauft oder bequem bereits vor der Reise erworben werden.
Für mich ist es ebenfalls wichtig eine passende Arbeitsausstattung dabei zu haben. Für bestimmte Projekte brauche ich mein Grafik-Tablet mit Stift und auch verschiedene Festplatten auf denen meine Jobs gespeichert sind. Zusätzlich arbeite ich normalerweise nicht nur auf einem 15 Zoll Monitor, aber den großen Monitor werde ich nicht mitnehmen können. Mal sehen wie das so wird. Das geht in jedem Fall, aber nach den 6 Wochen werde ich mich dann auch wieder auf einen zweiten Bildschirm freuen. Zum Glück konnte ich große Projekte schon vorher abschließen. Unabhängig ob man auf Reisen arbeitet oder nicht sollte der Versicherungsschutz der Reisenden eindeutig geklärt und geregelt sein. Je nach Arbeits- und Urlaubsort sollte auch eine Auslandskrankenversicherung vorhanden sein. Wir haben uns hier zusätzlich beim Auswärtigen Amt über Albanien genau informiert.
Unser Traum
Eins steht fest: Die Frage nach dem (Un-)Sinn, Urlaub und Arbeit miteinander zu verbinden, bedeutet viel Vorbereitung (besonders mit Kind) und bringt reichlich Konfliktpotenzial mit sich. Aber wir glauben fest daran, dass das für uns ein gutes Modell sein kann um unsere Wanderlust auch mit schulpflichtigen Kindern beibehalten zu können. Vielleicht schaffen wir in Zukunft sogar noch mehr Urlaub am Stück und können bei einer Reise die nicht so weit weg ist sogar für die Zukunft die Kinderbetreuung wochenweise durch die Großeltern sichern. Das wären so unsere Ziele für die wir auf dieser Reise den Grundstein legen wollen. Wir werden herausfinden, wieviel wir bereit sind dafür zu verändern und wo können wir im Alltag vielleicht verzichten damit größere Ziele wahr werden können. Getreu dem Motto: Einfach mal machen, verabschiede ich mich in den Sommer.
Wie es dann wirklich wird mit Reisen & Arbeit, berichte ich in jedem Fall im September-Newsletter. Alle Eindrücke aus Albanien von unserer „Workation“ kannst du sonst auch bei Instagram @knotentours verfolgen.
Jetzt heißt es erstmal hallo Leben! Lasst uns ein bisschen arbeiten, atmen und amore machen.